Je webshop migreren naar een ander platform: laten we er eerlijk over zijn, het ís een berg werk. Maar het is goed beheersbaar werk als je het in de juiste volgorde aanpakt en vooraf weet welke stappen technisch lastig worden. Dit is het stappenplan dat wij zelf gebruiken bij elke verhuizing, of die nu van MijnWebwinkel, CCV Shop of Lightspeed komt en naar Shopify, WooCommerce of een ander platform gaat, plus de valkuilen die we in de praktijk het vaakst zien.

Stap 1: kies je nieuwe platform

Kies je platform op de toekomst van je shop, niet op de laagste maandprijs van vandaag. Kijk naar wat het platform kan als je groeit (meer talen, meer kanalen, koppelingen), wat het per maand kost op het niveau dat jíj nodig hebt, en hoe makkelijk je je data er later weer uit krijgt. Shopify is in de praktijk de meest gekozen bestemming en daar hebben wij de meeste ervaring mee, maar het hoeft niet: wij zijn geen verlengstuk van één platform.

Stap 2: inventariseer wat er mee moet

Maak een lijst voordat je iets aanraakt. Denk aan producten met varianten en afbeeldingen, categorieën, teksten en informatiepagina’s, vertalingen, klantgegevens, je nieuwsbrieflijst, kortingscodes, spaarpunten, de mailadressen op je domein, en niet te vergeten: al je URLs. Alles wat niet op de lijst staat, gaat verloren zonder dat iemand het merkt, tot een klant erover mailt.

Stap 3: bouw de nieuwe shop naast de oude

Zet de nieuwe shop op terwijl de oude gewoon doorverkoopt. Er is geen moment waarop je winkel dicht hoeft: de overzetting gebeurt op de achtergrond, je controleert het resultaat in een testshop, en pas bij de livegang wijs je je domein om. Je klanten merken van het hele traject niets.

Stap 4: zet de data over

Bij een handvol producten kan dit met de hand of met een CSV-export. Daarboven wil je het geautomatiseerd doen, want handwerk op schaal betekent kopieerfouten, en een half overgezette catalogus oogt slordiger dan een ongemoeide. Onze eigen migraties zijn volledig geautomatiseerd, inclusief varianten, afbeeldingen en vertalingen, en het programma valideert zijn eigen werk.

Stap 5: richt je thema in

Je producten staan er nu, maar de winkel ziet er nog niet uit als jóuw winkel. Logo, kleuren, banners, de indeling van de voorpagina: alles wat in de oude shop “gewoon zo was” moet je nu opnieuw kiezen en instellen. Onderschat deze stap niet; hier gaat voor de meeste eigenaren de meeste tijd in zitten, en het is ook de stap waar je het vaakst hulp bij nodig heeft.

Stap 6: installeer je apps en koppelingen

Betaalmethoden, verzendkoppelingen, reviews, de boekhouding: wat op het oude platform ingebouwd zat, komt op het nieuwe vaak uit losse apps of plugins. Elke koppeling moet apart worden ingesteld én getest, het liefst met een echte proefbestelling.

Stap 7: zet je klantbestanden en nieuwsbrieven over

Klantaccounts, de nieuwsbrieflijst en waar mogelijk de bestelhistorie verhuizen mee, zodat vaste klanten niet opnieuw hoeven te beginnen en je je mailinglijst niet kwijtraakt.

Stap 8: regel de 301-redirects

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen en het meeste kost. Elke oude URL moet permanent doorsturen naar de juiste nieuwe pagina, anders raak je de Google-posities kwijt die je jaren heeft opgebouwd. Eén redirect per URL, voor álle URLs, actief vanaf dag één.

Stap 9: verhuis je domein en je e-mail

Staat je domeinnaam geregistreerd bij je oude webshopplatform, zet hem dan over naar een eigen registrar, zodat je hem zelf in handen heeft en niet afhankelijk blijft van het platform dat je net verlaat. Vergeet daarbij de mailboxen op dat domein niet: wie alleen het domein omzet, staat de volgende ochtend zonder e-mail. Voor veel eigenaren is dit technisch de spannendste stap.

Stap 10: controleer, ga live, en houd de eerste weken in de gaten

Loop de testshop na met je inventarislijst uit stap 2, controleer een steekproef van redirects, en zet dan pas het domein om. Houd na de livegang Google Search Console in de gaten: tijdelijke schommelingen zijn normaal, structureel wegzakkende pagina’s wijzen op een gemiste redirect.

De valkuilen die we het vaakst zien

De klassiekers, in volgorde van schade: redirects die half of niet zijn gedaan; vertalingen die achterblijven zodat de Duitse winkel oude teksten toont; spaarpunten en klantaccounts die vergeten worden zodat vaste klanten opnieuw moeten beginnen; en e-mail of betaalmethoden die pas na de livegang geregeld worden, precies als de eerste bestellingen binnenkomen.

Zelf doen of uitbesteden?

Heb je enkele tientallen producten, één taal en weinig opgebouwde Google-posities, dan kun je een migratie zelf doen, maar reken eerder in weekenden dan in avonden: tien stappen is geen middagje werk. De stappen waar de meeste eigenaren op vastlopen zijn het thema (stap 5), de koppelingen (stap 6), de klantbestanden (stap

1. en de domein- en mailverhuizing (stap 9); dat zijn precies de

stappen waar een fout ook meteen zichtbaar is voor je klanten. Bij honderden of duizenden producten, meerdere talen of een shop die goed vindbaar is, komt daar het handwerk-probleem bij: dan is automatiseren geen luxe maar de enige manier om het foutloos te doen. Dat is precies wat wij leveren, met een vaste prijs vanaf 1.999 euro (zie onze prijzenpagina) en betaling na een geslaagde migratie. Reken van start tot livegang op ongeveer een maand.

Per platform lees je de details op onze migratiepagina’s voor MijnWebwinkel, CCV Shop en Lightspeed. Liever direct overleggen? Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen naar je shop.

Veelgestelde vragen

Kun je een website importeren naar Shopify?

Ja. Producten, teksten, afbeeldingen, klanten en de categoriestructuur van je bestaande webshop kunnen naar Shopify worden overgezet. Bij een klein assortiment kan dat met een CSV-export; bij grotere of meertalige shops doen wij dit volledig geautomatiseerd, inclusief 301-redirects van je oude URLs.

Hoe lang duurt een webshop-migratie?

Het technische overzetten duurt maar enkele uren, maar reken van start tot livegang op ongeveer een maand: er komt ook een thema, betaalmethoden en rustig wennen aan de nieuwe shop bij kijken.

Wat kost een webshop-migratie?

Doe je het zelf, dan kost het vooral tijd. Laat je het door ons doen, dan geldt een vaste prijs vanaf 1.999 euro, afhankelijk van het aantal producten en talen, met betaling na een geslaagde migratie.

Kan mijn shop blijven doorverkopen tijdens de migratie?

Ja. De nieuwe shop wordt naast de oude opgebouwd en je winkel hoeft geen moment dicht; pas bij de livegang wijs je je domein om.